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Die Zeit, in der die Vollversammlung tagt, ist kurz. Daher ist es ratsam, sich im Vorfeld in verschiedenen Konstellationen zu treffen, um Informationen zu sammeln und Ideen auszutauschen.
Die GEKE selbst hat vier digitale Vortreffen veranstaltet, die ausschließlich für die Delegierten bestimmt sind. Zwei fanden auf Englisch (12.04. und 23.04.) und zwei auf Deutsch (11.04. und 22.04.) statt. Bei diesen Treffen erhielten die Delegierten eine kurze Einführung in Land und Leute, aber vor allem eine Einführung in die Geschäftsordnung der Vollversammlung. Damit soll sichergestellt werden, dass die Arbeit in Sibiu auch in dieser Hinsicht reibungslos verläuft.
Die Präsentationen dieser Vorbesprechungen und Videoclips, die die wichtigsten Teile der Vorbesprechungen hervorheben, finden Sie unten.